Hướng dẫn cách làm bảng chấm công nhân viên chi tiết nhất

Bảng chấm công nhân viên là dữ liệu quan trọng được sử dụng để ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc, chế độ, trợ cấp,… của người lao động. Đây là căn cứ để công ty tính toán lương cho nhân viên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách để tạo một bảng chấm công nhân viên khoa học và dễ hiểu. Vậy hãy cùng theo dõi những thông tin được chia sẻ dưới đây nhé!

I. Cách lập bảng chấm công nhân viên khoa học, dễ hiểu

Đầu tiên bạn cần xác định các nội dung bên trong bảng excel. Mỗi bảng excel sẽ gồm 13 sheet, 1 sheet danh sách nhân viên và 12 sheet chấm công tương ứng với 12 tháng.

Đối với sheet danh sách nhân viên

Tại sheet này, bạn cần điền các thông tin cá nhân của người lao động, bao gồm: họ tên nhân viên, mã nhân viên, ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm.

Hướng dẫn cách lập bảng chấm công tăng ca đơn giản, nhanh chóng

Đối với sheet tháng

Bạn cần tạo khung cho bảng chấm công nhân viên, gồm:

• Tiêu đề – Bảng chấm công
• Tháng trong năm
• Bộ phận chấm công
• Định mức ngày công trong tháng
• Mã nhân viên
• Tên nhân viên
• Ngày trong tháng
• 4 – 5 Cột tính quy ra công trong tháng
• Cột ghi chú

Bạn nên co độ rộng của các cột sao cho gọn và dễ nhìn. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên nên để rộng.

II. Giải pháp làm bảng chấm công nhân viên tự động và nhanh chóng

Excel là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng, tuy nhiên lại không phù hợp đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhân sự đông. Vậy làm thế nào để làm bảng chấm công nhân viên nhanh chóng và dễ dàng hơn?

Sử dụng app chấm công cá nhân Achamcong là giải pháp “cứu cánh” trong trường hợp này. Sử dụng app Achamcong, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích thiết thực nhờ những tính năng nổi bật như:

• Chấm công bằng camera AI tự động, nhanh chóng. Dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên sẽ được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống phần mềm. Từ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi được thời gian làm việc của nhân viên, số ngày nghỉ phép,…
• Quản lý đơn từ tiện lợi, dễ dàng. Nhân viên có thể làm đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi muộn/ về sớm, đơn đi công tác,… ngay trên app chấm công. Sau đó, đơn sẽ được gửi đến người quản lý thông qua phần mềm và người quản lý chỉ cần ấn phê duyệt hoặc từ chối đơn từ đó.
• Xuất file báo cáo dễ dàng, chỉ mất vài giây. Mọi dữ liệu chấm công và đơn từ của nhân viên sẽ được tự động cập nhật và tổng hợp thành file báo cáo. Nhà quản lý có thể xem trực tiếp báo cáo trên phần mềm hoặc xuất thành file excel. Nhờ đó, những sai sót về thông tin sẽ được hạn chế tối đa.

Trong thời đại công nghệ hiện đại, mọi quy trình quản lý nhân sự đã được tối ưu bằng phần mềm quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cũng như tăng tính hiệu quả cho doanh nghiệp. Phương pháp làm bảng chấm công nhân viên bằng excel nên được thay thế bằng phần mềm. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về ứng dụng chấm công cá nhân Achamcong thì có thể tham khảo tại website https://achamcong.com/ hoặc liên hệ số hotline 0978.888.466 để được tư vấn.