Top 5+ cách quản lý nhân sự hiệu quả các doanh nghiệp cần biết

Quản lý nhân sự là vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần. Quản lý nhân viên hiệu quả giúp họ muốn gắn bó lâu dài, hứng khởi làm việc. Nhưng nếu không quản lý tốt dễ dẫn đến tâm lý hoang mang, hiệu quả công việc thấp. Vậy 10 cách quản lý nhân sự dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được nhân viên hiệu quả nhất.

I. Top 10 cách quản lý nhân sự hiệu quả cho các tổ chức

Có nhiều cách quản lý nhân viên khác nhau, tùy thuộc vào phong cách và mục tiêu của từng người quản lý. Dưới đây là một số cách quản lý nhân viên hiệu quả phổ biến:

1. Luôn lắng nghe ý kiến

Lắng nghe ý kiến là một cách quản trị nhân sự hiệu quả mà nhiều nhà quản lý áp dụng. Bình thường, lãnh đạo sẽ là người chủ động trong việc nói chuyện và nhân viên sẽ là người lắng nghe. Tuy nhiên, nếu sếp có khả năng lắng nghe chia sẻ của nhân viên, điều này sẽ tạo ra những thay đổi tích cực trong thái độ làm việc.

Một khảo sát mới được thực hiện bởi Impraise cho thấy, có tới 72% người được khảo sát đã báo cáo rằng việc giao tiếp với sếp đã giúp cải thiện hiệu suất công việc của họ. Đồng thời, nó còn giúp giảm thiểu những xung đột không cần thiết. Tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm. Đây thực sự là một phương pháp quản lý nhân viên mà bạn nên thử áp dụng.

2. Luôn tạo động lực khích lệ nhân viên làm việc

Nhà quản lý có thể quản lý nhân viên hiệu quả bằng cách tạo động lực khích lệ nhân sự làm việc. Các nhân viên luôn có mong muốn được đi xa và phát triển hơn trong công việc của mình. 

Vì thế các nhà quản lý cần chú trọng đến việc tạo động lực cho nhân viên. Việc khơi dậy sự nhiệt tình và những mong muốn sẽ giúp nhân viên thấy rằng cố gắng làm việc sẽ đạt được mục tiêu cá nhân của mình.

3. Đặt ra các mục tiêu công việc

Đánh giá nhân viên là một trong những cách quản trị nhân sự hiệu quả không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp nếu muốn tăng trưởng lâu dài.Việc làm việc này xảy ra liên tục sẽ có vai trò quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai. 

Hiệu suất của nhân viên được xác định dựa trên công việc và giờ làm việc của nhân viên. Dựa trên KPI mẫu mà người quản lý có thể đo lường tính hiệu quả trong công việc của các nhân viên qua quá trình đánh giá.

4. Chọn phong cách quản lý nhân sự

Trên thực tế, một nghiên cứu cho biết gần một nửa số nhân viên thừa nhận rằng họ đã bỏ việc khi người quản lý tệ. Nếu để ý kĩ hơn nữa, bạn sẽ phát hiện thấy mối quan hệ chặt chẽ giữa khả năng của người lãnh đạo với những yếu tố khác. Bao gồm sự gắn bó, tình yêu nghề và hạnh phúc của nhân viên.

5. Cung cấp công cụ làm việc

Để quản lý nhân viên một cách hiệu quả, cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các công cụ vật chất và kỹ thuật để họ thực hiện công việc. Công cụ làm việc có thể bao gồm các dụng cụ, thiết bị, không gian làm việc phù hợp, thời gian làm việc hợp lý, sự ủng hộ từ lãnh đạo. 

Hơn nữa, sự hướng dẫn là một yếu tố không thể thiếu. Đặc biệt trong quá trình hòa nhập vào công việc và môi trường làm việc mới. Vì vậy, người quản lý cần tập trung vào việc cung cấp các công cụ làm việc hiệu quả cho nhân viên của mình.

6. Thường xuyên đánh giá nhân viên

Nhà quản lý cần thực hiện đánh giá công việc của nhân viên một cách định kỳ để kiểm soát kết quả làm việc và áp dụng các biện pháp điều chỉnh cần thiết một cách kịp thời. Đánh giá nhân viên đóng vai trò cơ bản trong việc bố trí và sử dụng lao động, đào tạo và phát triển nhân lực. Khi đo lường hiệu suất của nhân viên, doanh nghiệp cần đặt mục tiêu cụ thể hàng tháng hoặc hàng quý. Ngoài ra, cần phân chia công việc cụ thể và giao nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên. Điều này sẽ giúp đảm bảo quản lý hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

7. Công nhận và khen thưởng cho sự tiến bộ

Một trong những phương cách hiệu quả để thay đổi các nhân viên lơ là, thiếu cam kết chính là yêu cầu họ phải cải thiện chất lượng công việc. Sau đó đừng quên khen thưởng nếu họ có những nỗ lực tốt và tiến bộ hơn. Hãy chắc chắn là bạn sẽ kịp thời nhận ra được những thành tích này và chúc mừng nhân viên vì đã thay đổi cách làm việc.

8. Xử lý xung đột một cách thông minh

Các xung đột hoặc tranh cãi trong nhóm hoặc giữa các phòng ban sẽ khiến hiệu suất công việc và tinh thần đoàn kết tại các doanh nghiệp giảm sút. Để giải quyết tình trạng này người quản lý nhân viên cần đặt ra các quy định. Cũng như giới hạn trong quá trình làm việc nhằm duy trì môi trường làm việc thân thiện, ôn hòa.

9. Ngừng la mắng nhân viên

Có thể thấy la mắng không phải là cách giải quyết vấn đề hiệu quả trong mọi tình huống. Khi bị la mắng, nhân viên sẽ cảm thấy bị áp lực và mất đi động lực làm việc. Đồng thời, điều này sẽ gây ra sự mâu thuẫn và khoảng cách giữa nhân viên và người quản lý.

Thay vào đó, cả hai bên nên cùng nhau ngồi lại để chỉ ra vấn đề và tìm ra cách giải quyết. Đó mới là cách quản lý nhân sự hiệu quả. Cho dù bạn cảm thấy thế nào, hãy ngừng la mắng nhân viên vì đó là phép lịch sự tối thiểu.

10. Đi đầu trong công việc và hoạt động

Để quản lý nhân viên hiệu quả, sếp nên là một mình chứng điển hình nhất về một nhân viên nỗ lực hoàn thành tốt nhất công việc. Không ngại khó khăn, mang lại lợi ích cho công ty, cũng như đi đầu trong các hoạt động gắn kết nội bộ. Nên nhớ rằng lãnh đạo cũng không phải là siêu nhân hay người phi thường. Hãy can đảm thừa nhận những lỗi lầm, chịu trách nhiệm và trao đổi với nhân viên của bạn về hướng giải quyết.

>>> Xem thêm: Cách ghi bảng chấm công hàng ngày chi tiết, chính xác nhất

II. Cách quản lý nhân sự hiệu quả với ứng dụng quản trị nhân sự chuyên nghiệp

Xã hội phát triển kéo theo những tiến bộ về công nghệ, do đó việc quản lý nhân sự cũng trở nên dễ dàng hơn. Với phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, mọi nỗi lo về cách quản lý nhân viên giỏi sẽ được giải quyết triệt để. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thì phần mềm quản lý nhân sự Achamcong chính là sự lựa chọn dành cho bạn. Để tìm hiểu chi tiết về phần mềm, bạn có thể liên hệ trực tiếp theo thông tin liên hệ dưới đây hoặc tham khảo tại website của chúng tôi.

Nội dung trên đã chia sẻ tới người dùng về 10 cách quản lý nhân sự hiệu quả đã và đang được triển khai cho rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đồng thời đưa ra giải pháp quản lý nhân sự toàn diện giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự nhanh chóng, dễ dàng.