Máy chấm công bằng thẻ giấy [Tổng hợp chi tiết từ A-Z]

Chấm công bằng thẻ giấy được xem là một trong những loại máy khá phổ biến hiện nay. Máy chấm công sử dụng thẻ phù hợp với những doanh nghiệp, văn phòng nhỏ, đem lại sự tiện lợi nhất định cho các đối tượng này. Vậy chấm công bằng thẻ giấy là gì? Có những loại máy chấm công bằng thẻ giấy nào phổ biến trên thị trường hiện nay? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau của Ninja nhé!

I. Chấm công bằng thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy là một loại máy dùng để ghi lại dữ liệu chấm công trên các thẻ giấy. Người dùng không cần phải đăng ký thông tin thẻ, dấu vân tay hoặc khuôn mặt như các loại máy chấm công có cảm biến hoặc máy từ khác. Khi muốn xử lý dữ liệu chấm công, người dùng phải tự đọc thông tin trên thẻ bằng máy, sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống dữ liệu.

Hiện nay, trên thị trường có hai loại máy chấm công sử dụng thẻ phổ biến, đó là máy chấm công bằng thẻ giấy in kim và máy chấm công bằng thẻ giấy in búa. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chấm công của doanh nghiệp về chất lượng của thẻ giấy, có thể lựa chọn loại máy chấm công phù hợp.

>>> Xem thêm: Lỗi máy chấm công không nhận usb – Xử lý như thế nào?

II. Ưu nhược điểm của việc chấm công bằng thẻ giấy

1. Ưu điểm của việc chấm công sử dụng thẻ

Là một phụ kiện không thể thiếu đi kèm máy chấm công sử dụng thẻ, nên nó có một số ưu điểm sau:

– Sử dụng lâu dài, ít nhất là 1 tháng, vì được làm bằng giấy chất lượng cao, có bề mặt trắng sáng và mịn.

– Không cần sử dụng vân tay, thẻ từ hoặc điện thoại để chấm công.

– Thao tác thực hiện nhanh chóng và đơn giản. Tốc độ in nhanh (khoảng 1 giây cho mỗi lần chấm công) giúp tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhu cầu chấm công với số lượng lớn.

– Thiết kế nhỏ gọn, có thể mang đi bất cứ nơi nào.

– Bền bỉ, không bị hư hỏng vì thẻ được thiết kế sẵn bằng giấy và không cần sử dụng máy móc vận hành.

2. Nhược điểm của việc chấm công sử dụng thẻ

– Thẻ giấy được sử dụng để chấm công là một phụ kiện của máy chấm công. Do đó, công ty của bạn cần sử dụng máy chấm công thẻ giấy để thẻ giấy có tác dụng.

– Hơn nữa, bạn phải mang theo thẻ mỗi ngày và bảo quản nó cẩn thận, tránh hư hỏng, rách nát… Trường hợp quên thẻ ở nhà, có thể dẫn đến việc không ghi nhận ngày làm việc của bạn.

– Sử dụng thẻ giấy, một số nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau. Do đó cần có người giám sát liên tục để hạn chế tình trạng gian lận.

– Việc tổng hợp dữ liệu chấm công tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót, điều này không thể tránh được.

>>> Xem thêm: Tại sao lỗi máy chấm công không nhận vân tay? Cách khắc phục

III. Máy chấm công bằng thẻ giấy được sử dụng phổ biến hiện nay

Hiện nay, máy chấm công sử dụng thẻ không còn là điều xa lạ. Trên thị trường, có nhiều loại máy chấm công sử dụng thẻ khác nhau mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Mỗi loại máy có nguồn gốc xuất xứ khác nhau để bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, tất cả các loại máy chấm công này đều có những tính năng cơ bản để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.

Có một số loại máy chấm công sử dụng thẻ được nhiều người tin dùng trên thị trường, bao gồm:

– Máy chấm công sử dụng thẻ Ronald Jack của Malaysia.

– Máy chấm công Wise eye của Trung Quốc.

– Máy chấm công sử dụng thẻ Robotron của Nhật Bản.

– Máy chấm công Timmy của Trung Quốc.

– Máy chấm công SEIKO của Nhật Bản.

Đây là những loại máy chấm công sử dụng thẻ phổ biến nhất hiện nay. Mỗi loại máy này sẽ có sự chênh lệch về giá dựa trên thương hiệu, tính năng và độ bền của máy.

Trên đây là những thông tin chi tiết về chấm công về thẻ giấy và các mẫu máy chấm công bằng thẻ giấy. Hy vọng bài viết này đã thực sự có ích với các nhà quản lý. Ngoài ra các doanh nghiệp có thể tham khảo hình thức chấm công bằng khuôn mặt, tối ưu hoá quản lý nhân sự mang lại hiệu quả tốt hơn.